Theo đó, đến cuối năm 2014 có 40% văn bản và đến năm 2015 toàn bộ 100% văn bản (ngoại trừ văn bản mật) được gửi và nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản.
Văn bản được gửi 100% qua mạng: giấy mời họp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chung của cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc; lịch công tác cơ quan.
 Ảnh minh họa |
| |
Văn bản được gửi qua mạng và đồng thời gửi bản giấy: thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo; các chương trình, kế hoạch của cơ quan; các loại văn bản: công văn, tờ trình, quyết định.
Văn phòng UBND Thành phố ngưng việc gửi và nhận văn bản qua địa chỉ http://10.188.254.103 và thực hiện việc gửi và nhận văn bản qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản từ ngày 15-9-2014.